Hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường được xem là lựa chọn tạo sự ổn định cao hơn cho quan hệ lao động vì hai bên không ấn định trước ngày hợp đồng kết thúc. Tuy nhiên, đây không phải hợp đồng vĩnh viễn và cũng không đồng nghĩa người lao động hoặc doanh nghiệp không thể chấm dứt quan hệ lao động. Nếu không hiểu đúng thời hạn, cách chuyển đổi hợp đồng, nghĩa vụ bảo hiểm và thời gian báo trước, cả người lao động lẫn HR đều có thể xử lý sai hồ sơ.
Bài viết của Pháp luật lao động tổng hợp 6 vấn đề quan trọng về hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo quy định đang áp dụng trong năm 2026. Nội dung tập trung vào cách nhận diện, thời điểm phải chuyển đổi, các điều khoản cần có, quyền lợi bảo hiểm và thủ tục khi một bên muốn nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng lao động là gì? Mẫu mới nhất và lưu ý quan trọng 2026
Contents
- 1 1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?
- 2 2. Có 3 trường hợp thường dẫn đến hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- 3 3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần có nội dung gì?
- 4 4. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền lợi bảo hiểm gì?
- 5 5. 4 điểm khác nhau giữa hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng có thời hạn
- 6 6. Chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần báo trước bao lâu?
- 7 FAQ về hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- 7.1 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có phải hợp đồng vĩnh viễn không?
- 7.2 Khi nào hợp đồng xác định thời hạn chuyển thành không xác định thời hạn?
- 7.3 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần gia hạn không?
- 7.4 Nghỉ việc theo hợp đồng không xác định thời hạn phải báo trước bao nhiêu ngày?
- 7.5 Có bắt buộc dùng mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cố định không?
- 7.6 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có phải đóng BHXH không?
1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?
Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được giao kết theo một trong hai loại: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Ngược lại, hợp đồng xác định thời hạn có thời hạn không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.
Điểm cốt lõi của hợp đồng lao động không xác định thời hạn nằm ở việc không có một ngày hết hạn được ấn định sẵn. Quan hệ lao động vẫn có thể kết thúc khi hai bên thỏa thuận, người lao động đơn phương chấm dứt đúng luật, người sử dụng lao động có căn cứ chấm dứt hoặc phát sinh một trường hợp chấm dứt khác theo Bộ luật Lao động.
Hợp đồng không xác định thời hạn có phải hợp đồng vĩnh viễn?
Không. Cụm từ không xác định thời hạn chỉ mô tả việc hợp đồng không có mốc kết thúc cố định, chứ không làm mất quyền chấm dứt hợp đồng của các bên. Người lao động vẫn có thể nghỉ việc nếu tuân thủ Điều 35; doanh nghiệp cũng có thể đơn phương chấm dứt khi có căn cứ hợp pháp tại Điều 36 và đáp ứng yêu cầu về báo trước trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Vì vậy, khi ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động không nên hiểu đây là cam kết làm việc suốt đời. Giá trị lớn nhất của loại hợp đồng này là quan hệ lao động không tự động kết thúc chỉ vì đến một ngày hết hạn đã ghi sẵn.
2. Có 3 trường hợp thường dẫn đến hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể xuất hiện ngay từ lần ký đầu tiên hoặc hình thành sau quá trình sử dụng hợp đồng xác định thời hạn. Với HR, việc nhận diện đúng thời điểm chuyển đổi đặc biệt quan trọng vì ký tiếp hợp đồng có thời hạn sai quy định có thể làm phát sinh tranh chấp về loại hợp đồng thực tế.
Trường hợp 1: Hai bên thỏa thuận ký ngay từ đầu
Pháp luật không bắt buộc người lao động phải trải qua một hoặc hai hợp đồng xác định thời hạn trước khi được ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhân sự ổn định và hai bên thống nhất, loại hợp đồng này có thể được giao kết ngay từ đầu, miễn nội dung và hình thức phù hợp với Bộ luật Lao động.
Trường hợp 2: Quá 30 ngày sau khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn
Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên có 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn để ký hợp đồng mới. Trong thời gian này, quyền, nghĩa vụ và lợi ích tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết. Nếu hết 30 ngày mà không ký hợp đồng mới, hợp đồng cũ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Đây là mốc HR rất dễ bỏ sót nếu không có hệ thống theo dõi ngày hết hạn. Thay vì chờ đến sát ngày hợp đồng kết thúc, doanh nghiệp nên rà soát trước để quyết định tái ký, chuyển sang hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xử lý chấm dứt theo đúng căn cứ.
Trường hợp 3: Đã ký thêm một hợp đồng xác định thời hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc
Theo nguyên tắc chung tại Điều 20, nếu hai bên ký hợp đồng mới là hợp đồng xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm một lần. Sau đó, nếu người lao động tiếp tục làm việc, hai bên phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ những trường hợp ngoại lệ mà Bộ luật Lao động quy định cho một số nhóm lao động hoặc chức danh đặc thù. Văn Bản Chính Phủ
Gợi ý cho HR: hãy theo dõi đồng thời ngày hết hạn và số lần đã ký hợp đồng xác định thời hạn. Một bảng quản lý đơn giản theo từng nhân sự có thể giúp doanh nghiệp chủ động chuyển đổi sang hợp đồng lao động không xác định thời hạn đúng thời điểm, thay vì xử lý sau khi đã quá hạn.
3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần có nội dung gì?
Khi tìm mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người dùng thường quan tâm một biểu mẫu có thể tải về và điền ngay. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là văn bản phải chứa đầy đủ nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động và phản ánh đúng thỏa thuận thực tế. Bộ Tư pháp cũng công bố mẫu hợp đồng lao động tham khảo để doanh nghiệp và người lao động đối chiếu cấu trúc.
Khi rà soát hợp đồng lao động không xác định thời hạn, nên kiểm tra ít nhất các nhóm nội dung sau:
- Thông tin người sử dụng lao động và người có thẩm quyền giao kết hợp đồng.
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú và thông tin nhận diện của người lao động theo quy định.
- Công việc phải làm và địa điểm làm việc.
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
- Chế độ nâng bậc, nâng lương nếu có.
- Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi.
- Trang bị bảo hộ lao động nếu công việc có yêu cầu.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo đối tượng áp dụng.
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề nếu có thỏa thuận.
Với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, phần thời hạn cần thể hiện đúng bản chất là không ấn định ngày kết thúc. Không nên sao chép một mẫu hợp đồng xác định thời hạn rồi chỉ xóa ngày hết hạn mà bỏ qua việc rà soát các điều khoản liên quan đến chấm dứt, báo trước, quyền lợi và trách nhiệm bàn giao.
Có mẫu bắt buộc dùng chung cho mọi doanh nghiệp không?
Đối với doanh nghiệp thông thường, điều cần tuân thủ là nội dung bắt buộc và các quy định của pháp luật lao động; không có một biểu mẫu duy nhất mà mọi doanh nghiệp phải sao chép nguyên văn. Người đọc có thể tham khảo mẫu hợp đồng lao động của Bộ Tư pháp, sau đó điều chỉnh theo công việc, chế độ lương và chính sách thực tế. Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp
Hợp đồng có thể ký bằng hình thức điện tử không?
Bộ luật Lao động công nhận hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Vì hợp đồng lao động không xác định thời hạn không thuộc trường hợp giao kết bằng lời nói dành cho hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, doanh nghiệp nên sử dụng văn bản giấy hoặc hình thức điện tử hợp lệ.
Checklist trước khi ký: người lao động nên đối chiếu chức danh, mô tả công việc, địa điểm, mức lương, phụ cấp, ngày trả lương, giờ làm việc, chế độ bảo hiểm và điều khoản chấm dứt. HR nên kiểm tra thẩm quyền ký và bảo đảm người lao động được giữ một bản hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể truy xuất khi cần.
4. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền lợi bảo hiểm gì?
Về bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 xác định người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn thuộc nhóm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo điều kiện của luật. Quy định này cũng bao phủ nhiều hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
Do đó, việc ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn không chỉ liên quan tới tính ổn định của việc làm mà còn gắn với nghĩa vụ đăng ký, đóng và quản lý quá trình tham gia bảo hiểm theo pháp luật hiện hành. HR cần xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng và thời điểm tham gia; người lao động nên kiểm tra quá trình đóng trên hệ thống hoặc hồ sơ bảo hiểm của mình.
Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng thế nào trong năm 2026?
Luật Việc làm 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và là căn cứ hiện hành về bảo hiểm thất nghiệp. Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn thuộc nhóm người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo phạm vi luật định. Khi chấm dứt hợp đồng, quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp còn phụ thuộc vào điều kiện về thời gian đóng, tình trạng việc làm và thủ tục hồ sơ, không phải cứ nghỉ việc là tự động được nhận trợ cấp.
Loại hợp đồng có làm quyền lợi lương, phép năm cao hơn không?
Không nên hiểu rằng chỉ vì ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì mức lương, số ngày phép hoặc mọi chế độ khác mặc nhiên cao hơn hợp đồng xác định thời hạn. Các quyền lợi này được xác định theo pháp luật, hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể và chính sách hợp pháp của doanh nghiệp. Điểm khác biệt nổi bật của loại hợp đồng không xác định thời hạn nằm ở thời hạn quan hệ lao động và một số quy tắc về chấm dứt, không phải một mức quyền lợi cố định cao hơn cho mọi trường hợp.
Nếu đang chuẩn bị ký, hãy kiểm tra cả điều khoản bảo hiểm thay vì chỉ nhìn mức lương thực nhận. Với HR, nên đối chiếu hợp đồng lao động không xác định thời hạn với hồ sơ tham gia BHXH, BHYT và BHTN để hạn chế chênh lệch dữ liệu khi người lao động phát sinh quyền lợi.
5. 4 điểm khác nhau giữa hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng có thời hạn
Người lao động thường quan tâm loại nào có lợi hơn, còn doanh nghiệp quan tâm loại nào phù hợp với kế hoạch nhân sự. Không nên chỉ nhìn vào tên gọi. Với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, điểm nổi bật là không có ngày hết hạn; với hợp đồng xác định thời hạn, ngày kết thúc được thỏa thuận trước và thời hạn tối đa là 36 tháng. Văn Bản Chính Phủ
| Tiêu chí | Hợp đồng không xác định thời hạn | Hợp đồng xác định thời hạn |
|---|---|---|
| Ngày kết thúc | Không xác định trước | Có ngày hoặc thời điểm kết thúc |
| Thời hạn tối đa | Không có mốc tối đa theo cách phân loại tại Điều 20 | Không quá 36 tháng |
| Xử lý khi đến hạn | Không phải tái ký định kỳ chỉ vì hết hạn | Phải xử lý theo quy tắc khi hợp đồng hết hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc |
| Người lao động đơn phương nghỉ trong trường hợp thông thường | Báo trước ít nhất 45 ngày, trừ quy định đặc thù hoặc trường hợp được nghỉ không cần báo trước | Thông thường 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng hoặc 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng |
Với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục tái ký định kỳ chỉ vì hợp đồng đến hạn. Điều này giúp giảm rủi ro bỏ quên mốc gia hạn, nhưng doanh nghiệp vẫn phải quản lý phụ lục, thay đổi công việc, mức lương và các thỏa thuận phát sinh theo đúng pháp luật.
Ngược lại, hợp đồng xác định thời hạn có thể phù hợp khi nhu cầu sử dụng nhân sự gắn với một giai đoạn nhất định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được dùng việc ký lặp lại hợp đồng có thời hạn để né quy tắc chuyển sang hợp đồng lao động không xác định thời hạn khi pháp luật yêu cầu.
Hợp đồng không xác định thời hạn có luôn tốt hơn không?
Đối với người lao động tìm kiếm sự ổn định lâu dài, hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường có ưu thế ở chỗ không tự hết hiệu lực theo một ngày cố định. Tuy vậy, mức lương, thưởng, vị trí và môi trường làm việc vẫn phụ thuộc vào thỏa thuận thực tế. HR và người lao động nên chọn loại hợp đồng dựa trên bản chất nhu cầu sử dụng lao động và quy định pháp luật, thay vì chỉ xem một loại là tốt tuyệt đối.
6. Chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần báo trước bao lâu?
Chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn là nội dung dễ gây nhầm lẫn nhất. Người lao động và người sử dụng lao động có quyền chấm dứt trong những trường hợp luật cho phép, nhưng căn cứ và thời gian báo trước của hai bên không hoàn toàn giống nhau.
Người lao động nghỉ việc thông thường phải báo trước ít nhất 45 ngày
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn khi đơn phương chấm dứt trong trường hợp thông thường phải báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày. Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù, thời hạn báo trước thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Tuy nhiên, khoản 2 Điều 35 quy định một số trường hợp người lao động có quyền đơn phương chấm dứt mà không cần báo trước, chẳng hạn không được bố trí đúng công việc theo thỏa thuận trong trường hợp luật định, không được trả đủ lương hoặc đúng hạn theo điều kiện luật quy định, bị ngược đãi, quấy rối tình dục tại nơi làm việc hoặc thuộc các trường hợp khác được liệt kê tại điều này. Vì vậy, khi xử lý chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, không nên áp dụng máy móc mốc 45 ngày cho mọi tình huống.
Doanh nghiệp có phải luôn báo trước 45 ngày không?
Không. Khi người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trước hết phải có căn cứ thuộc Điều 36. Với nhiều căn cứ phải báo trước, thời hạn đối với loại hợp đồng này là ít nhất 45 ngày, nhưng pháp luật cũng có các trường hợp không phải báo trước hoặc có cách tính riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời căn cứ chấm dứt và nghĩa vụ báo trước trước khi ban hành thông báo.
Nếu chấm dứt sai căn cứ hoặc vi phạm nghĩa vụ báo trước, bên thực hiện có thể phải gánh hậu quả pháp lý tương ứng. Trước khi gửi đơn nghỉ việc, người lao động nên kiểm tra ngày dự kiến nghỉ và bằng chứng thông báo. Trước khi ra quyết định, HR nên rà soát hồ sơ đánh giá, lý do chấm dứt, nhóm lao động được pháp luật bảo vệ và thời hạn thông báo.
Nếu đang xử lý một hợp đồng lao động không xác định thời hạn cụ thể, hãy đối chiếu Điều 34 đến Điều 41 Bộ luật Lao động trước khi ký thỏa thuận, gửi thông báo nghỉ hoặc ban hành quyết định chấm dứt. Việc kiểm tra căn cứ trước sẽ an toàn hơn nhiều so với xử lý hậu quả sau khi tranh chấp đã phát sinh.
FAQ về hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có phải hợp đồng vĩnh viễn không?
Không. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn chỉ có nghĩa là hai bên không xác định trước ngày hợp đồng chấm dứt. Hợp đồng vẫn có thể kết thúc theo thỏa thuận hoặc các căn cứ chấm dứt mà Bộ luật Lao động quy định. Người lao động và doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ điều kiện, thủ tục tương ứng.
Khi nào hợp đồng xác định thời hạn chuyển thành không xác định thời hạn?
Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên có 30 ngày để ký hợp đồng mới. Hết thời hạn này mà không ký hợp đồng mới thì hợp đồng cũ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Ngoài ra, sau số lần ký hợp đồng xác định thời hạn mà luật cho phép, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì nguyên tắc chuyển đổi cũng phải được áp dụng, trừ ngoại lệ luật định.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần gia hạn không?
Không cần gia hạn định kỳ chỉ vì hết thời hạn, bởi loại hợp đồng này không có ngày hết hạn được ấn định trước. Nếu hai bên thay đổi lương, công việc hoặc nội dung khác, có thể xử lý theo hình thức phù hợp với Bộ luật Lao động. HR vẫn nên quản lý phiên bản hợp đồng và phụ lục để bảo đảm hồ sơ nhân sự nhất quán.
Nghỉ việc theo hợp đồng không xác định thời hạn phải báo trước bao nhiêu ngày?
Trong trường hợp đơn phương nghỉ việc thông thường, người lao động phải báo trước ít nhất 45 ngày. Với nghề, công việc đặc thù, thời hạn có thể khác theo quy định của Chính phủ. Một số trường hợp tại khoản 2 Điều 35 cho phép người lao động nghỉ mà không cần báo trước.
Có bắt buộc dùng mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cố định không?
Không có một mẫu duy nhất bắt buộc mọi doanh nghiệp thông thường phải sao chép nguyên văn. Điều quan trọng là hợp đồng lao động không xác định thời hạn phải phản ánh đúng loại hợp đồng và có các nội dung chủ yếu theo pháp luật. Có thể sử dụng mẫu của Bộ Tư pháp làm nguồn tham khảo khi xây dựng biểu mẫu nội bộ.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có phải đóng BHXH không?
Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn thuộc nhóm tham gia BHXH bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nếu thuộc phạm vi áp dụng của luật. Doanh nghiệp cần đăng ký và đóng theo căn cứ, tỷ lệ và thời hạn được pháp luật quy định. Người lao động nên kiểm tra quá trình tham gia để kịp thời phát hiện sai lệch.
Kết luận: có 6 điểm nên nhớ về hợp đồng lao động không xác định thời hạn: không có ngày kết thúc cố định; có thể ký ngay từ đầu hoặc hình thành sau quá trình tái ký; phải có nội dung hợp đồng đầy đủ; gắn với nghĩa vụ bảo hiểm theo luật; khác hợp đồng có thời hạn ở cách quản lý và chấm dứt; và người lao động thông thường phải báo trước ít nhất 45 ngày khi đơn phương nghỉ việc.
Trước khi ký, hãy đọc toàn bộ điều khoản và lưu một bản có thể truy xuất. Với doanh nghiệp, việc theo dõi lịch sử hợp đồng và hồ sơ bảo hiểm sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro trong quản trị nhân sự.
