Cách tính thâm niên năm 2026 phụ thuộc vào chế độ áp dụng: phụ cấp thâm niên nhà giáo, thâm niên vượt khung hoặc khoản phụ cấp theo thỏa thuận tại doanh nghiệp. Không có công thức chung buộc mọi người lao động cứ đủ 5 năm làm việc được hưởng 5%.

Bài viết tập trung vào điều kiện, thời gian tính hưởng và số tiền phụ cấp trong tiền lương. Các ví dụ dùng mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng cho kỳ lương từ 01/7/2026; kỳ trước đó phải dùng mức tương ứng, không áp dụng hồi tố mức mới.

Contents

1 Phân biệt cách tính thâm niên theo từng chế độ
2 Cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo
3 Cách tính phụ cấp thâm niên vượt khung
- 3.1 Điều kiện và mốc thời gian
- 3.2 Công thức và ví dụ
4 Cách tính thâm niên tại doanh nghiệp
5 Câu hỏi thường gặp về cách tính thâm niên
6 Hồ sơ cần kiểm tra khi áp dụng cách tính thâm niên

Phân biệt cách tính thâm niên theo từng chế độ

Chế độ	Điều kiện chính	Căn cứ
Thâm niên nhà giáo	Đúng đối tượng; đủ 60 tháng thời gian được tính hưởng được 5%, mỗi đủ 12 tháng tiếp theo thêm 1%.	Điều 2–4 Nghị định 77/2021/NĐ-CP.
Thâm niên vượt khung	Ở bậc lương cuối, đủ thời gian và tiêu chuẩn; không dựa trên tổng năm công tác.	Thông tư 04/2005/TT-BNV, sửa đổi bởi Thông tư 03/2021/TT-BNV.
Thâm niên tại doanh nghiệp	Theo hợp đồng, thỏa ước, quy chế hợp lệ và quy định chuyên ngành nếu có.	Thỏa thuận và chính sách áp dụng cho người lao động.

Thời gian tính phụ cấp không đồng nhất với thời gian tính ngày nghỉ hằng năm hoặc trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng. Mỗi quyền lợi cần được xác định theo quy định riêng.

Cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo

Đối tượng được hưởng

Điều 2 Nghị định 77/2021/NĐ-CP áp dụng đối với nhà giáo đang giảng dạy, giáo dục trong cơ sở giáo dục công lập thuộc phạm vi nghị định, đã được chuyển, xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Cần kiểm tra vị trí công tác và danh sách trả lương được phê duyệt; chỉ có mã chức danh V.07 hoặc V.09 chưa đủ kết luận được hưởng.

Nhà giáo hiện làm việc ngoài công lập không mặc nhiên được áp dụng chế độ này. Tuy nhiên, thời gian giảng dạy ngoài công lập có đóng BHXH bắt buộc trước khi chuyển vào công lập có thể được cộng theo điểm b khoản 1 Điều 3.

Thời gian được tính và không được tính

Nhóm thời gian	Nguyên tắc đối chiếu Điều 3
Giảng dạy, giáo dục tại cơ sở công lập	Có đóng BHXH bắt buộc.
Giảng dạy ngoài công lập trước đây	Có đóng BHXH bắt buộc, đối với nhà giáo hiện đang giảng dạy, giáo dục tại cơ sở công lập.
Thời gian ngành, nghề khác	Chỉ cộng thời gian được tính hưởng thâm niên thuộc điểm c khoản 1 Điều 3, có hồ sơ chứng minh.
Nghĩa vụ quân sự	Trước khi đi nghĩa vụ quân sự đang được tính hưởng phụ cấp thâm niên nghề.
Thời gian loại trừ	Tập sự; nghỉ việc riêng không lương liên tục từ 01 tháng trở lên; nghỉ ốm đau, thai sản vượt thời hạn luật BHXH; đi làm chuyên gia, học, thực tập, công tác, khảo sát vượt thời hạn được quyết định; bị tạm đình chỉ công tác, tạm giữ hoặc tạm giam phục vụ điều tra, truy tố, xét xử; thời gian không làm việc khác theo khoản 2 Điều 3.

Không loại toàn bộ thời gian nghỉ thai sản theo chế độ: quy định trên loại phần vượt quá thời hạn pháp luật BHXH. Để áp dụng đúng cách tính thâm niên, cần cộng, trừ theo hồ sơ thực tế thay vì chỉ lấy ngày hiện tại trừ ngày tuyển dụng.

Cách tính thâm niên nhà giáo theo tỷ lệ hưởng

Đủ 5 năm (60 tháng) thời gian được tính hưởng được 5%. Từ năm thứ sáu, mỗi đủ 12 tháng thêm 1%. Khi đã đủ 60 tháng:

Tỷ lệ hưởng = 5% + số năm trọn vẹn được tính sau 5 năm đầu × 1%.

Ví dụ: 8 năm 7 tháng đủ điều kiện tương ứng 8%. Bảy tháng lẻ tiếp tục theo dõi, chưa làm tròn thành một năm để cộng thêm 1%.

Công thức tính tiền phụ cấp và ví dụ

Phụ cấp hằng tháng = (Lương hiện hưởng + phụ cấp chức vụ lãnh đạo + phụ cấp thâm niên vượt khung, nếu có) × tỷ lệ hưởng.

Trong cách tính thâm niên nhà giáo, các khoản trong ngoặc phải cùng quy đổi ra tiền. Không cộng trực tiếp tỷ lệ phần trăm vượt khung vào hệ số lương.

Ví dụ giả định từ 01/7/2026: hệ số lương 4,00; hệ số phụ cấp chức vụ 0,30; không có vượt khung; tỷ lệ thâm niên 8%:

Lương hiện hưởng: 4,00 × 2.530.000 = 10.120.000 đồng.
Phụ cấp chức vụ: 0,30 × 2.530.000 = 759.000 đồng.
Phụ cấp thâm niên: (10.120.000 + 759.000) × 8% = 870.320 đồng/tháng.

Dùng hệ số theo quyết định xếp lương của người hưởng, không sao chép dữ liệu giả định cho hồ sơ thực tế. Xem cách phân biệt bậc lương và hệ số lương.

Cách tính phụ cấp thâm niên vượt khung

Điều kiện và mốc thời gian

Phải thuộc phạm vi Thông tư 04/2005/TT-BNV đã được sửa đổi, ở bậc lương cuối của ngạch hoặc chức danh và đủ tiêu chuẩn xét hưởng. Phạm vi còn bao gồm người làm việc theo hợp đồng trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập có thỏa thuận xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP theo nội dung bổ sung năm 2021.

Nhóm A0–A3 và chức danh tương ứng thuộc quy định: đủ 36 tháng ở bậc cuối, đủ tiêu chuẩn được hưởng 5%; từ năm thứ tư mỗi năm đủ tiêu chuẩn thêm 1%.
Nhóm B, C và nhân viên thừa hành, phục vụ thuộc quy định: mốc ban đầu 24 tháng; từ năm thứ ba mỗi năm đủ tiêu chuẩn thêm 1%.

Khi áp dụng cách tính thâm niên vượt khung, cần đối chiếu thời gian được tính, không được tính và tiêu chuẩn đánh giá, kỷ luật theo quy định hiện hành. Trường hợp bị kéo dài thời gian xét hưởng phải điều chỉnh mốc tương ứng.

Công thức và ví dụ

Tiền phụ cấp vượt khung = Mức lương của bậc cuối cùng × tỷ lệ phụ cấp vượt khung.

Ví dụ giả định chuyên viên có hệ số bậc cuối 4,98, giữ bậc cuối đủ 5 năm và đủ điều kiện trong toàn bộ thời gian xét hưởng: sau 36 tháng được 5%, hai năm tiếp theo thêm 2%, tổng 7%.

Từ 01/7/2026: 4,98 × 2.530.000 × 7% = 881.958 đồng/tháng. Đây là khoản phụ cấp, không phải một bậc lương mới sau bậc cuối.

Đối chiếu mức lương cơ sở năm 2026 khi tính các kỳ lương khác nhau.

Cách tính thâm niên tại doanh nghiệp

Không có quy định chung bắt mọi doanh nghiệp trả phụ cấp thâm niên theo mốc 5 năm được 5%. Cần xác định khoản phụ cấp đã thỏa thuận trong hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tiền lương hợp lệ và quy định riêng của ngành, nghề nếu có.

Ví dụ giả định quy chế quy định người đủ 3 năm được 300.000 đồng/tháng thì áp dụng mức đó khi đáp ứng điều kiện, không tự chuyển thành 3% lương. Nếu tính theo tỷ lệ, phải xác định rõ mức lương làm căn cứ, ngày bắt đầu hưởng, tháng lẻ và thời gian gián đoạn.

Khoản đã cam kết phải được thực hiện đúng điều kiện áp dụng. Người lao động nên đối chiếu hợp đồng, phụ lục, quy chế và bảng lương. Xem thêm các cấu phần tiền lương.

Câu hỏi thường gặp về cách tính thâm niên

Đủ 5 năm công tác có tự động hưởng phụ cấp không?

Không. Mốc 5 năm được 5% nêu trên thuộc chế độ nhà giáo có đủ điều kiện, không áp dụng tự động cho mọi người lao động.

Thời gian tập sự có tính thâm niên nhà giáo không?

Không. Khoản 2 Điều 3 Nghị định 77/2021/NĐ-CP loại trừ thời gian tập sự. Cần phân biệt với các khoảng thời gian được cộng tại khoản 1.

Phụ cấp có ảnh hưởng đến BHXH và lương hưu không?

Phụ cấp thâm niên nhà giáo được dùng để tính đóng, hưởng bảo hiểm theo Điều 4 Nghị định 77/2021/NĐ-CP. Việc xác định tiền lương đóng BHXH phải theo đúng chế độ tiền lương và quy định BHXH hiện hành. Không cộng nguyên khoản phụ cấp đang hưởng trực tiếp vào lương hưu, cũng không mặc định mọi khoản doanh nghiệp gọi là “thâm niên” có cùng cách xử lý.

Hồ sơ cần kiểm tra khi áp dụng cách tính thâm niên

Xác định đúng chế độ và đối tượng hưởng.
Đối chiếu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, xếp lương, nâng bậc và hưởng phụ cấp.
Lập bảng thời gian đủ điều kiện, ghi rõ khoảng loại trừ.
Kiểm tra tỷ lệ hiện tại, ngày tăng tiếp theo và mức lương kỳ tính.
Đối chiếu bảng lương, dữ liệu bảo hiểm; yêu cầu đơn vị giải thích khi có chênh lệch.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 77/2021/NĐ-CP, Điều 2–4; Văn bản hợp nhất 01/VBHN-BNV năm 2022 thể hiện Thông tư 04/2005/TT-BNV và sửa đổi tại Thông tư 03/2021/TT-BNV; mức lương cơ sở theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP.

Để lựa chọn đúng cách tính thâm niên cho hồ sơ cụ thể, cần đối chiếu chế độ của người hưởng và văn bản có hiệu lực tại kỳ tính.

Xem thêm: